Pomocnik w księgowaniu - JPK

W celu uszczelnienia polskiego systemu kontroli podatkowej, Ministerstwo Finansów stworzyło JPK, Jednolity Plik Kontrolny, precyzyjniej mówiąc jednolity format do prowadzenia ksiąg i dokumentów podatkowych. Do czego to służy?

Prostota i wygoda
Ujednolicenie pliku to pomysł, bardzo ułatwiający przekazywanie dokumentów organom kontroli skarbowej, a także bieżącą komunikację między podmiotami gospodarczymi. Zrobienie ujednolicenia zapobiega barierom technologicznym wynikającym z różnic w oprogramowaniu. Poza tym, system ujednolicania plików pozwala na skrócenie czasupotrzebnego do przeprowadzenia kontroli skarbowej a także na płynniejsze wyłapywanie opcjonalnych nieprawidłowości oraz „pustych faktur”. Nowoczesne programy, które służą księgowości pozwalają nie tylko na generowanie takowych scalonych plików, jednakże również na scalanie JPK z kilku plikówwygenerowanych wcześniej. Usprawnia to tok komunikacji rozliczeń między przedsiębiorcami, bowiem dane nam jest wówczas przejrzyste zestawienia okresowe oraz poręczny, niesprawiający problemów w odczycie na każdym komputerze plik.

Co określa skrót JPK?
Jednolity plik kontrolny to nic innego aniżeli zestawienie danych, zapisanych w określonym formacie, a dokładnie jako schemat XML. JPK tworzy się z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, mającym zawarte informacje o operacjach gospodarczych za interesujący nas okres. O ile JPK daje się do Urzędu Skarbowego tylko na zawołanie, to każdy przedsiębiorca zobligowany do tego, by tworzyć takowy plik powinien podejmować się tego co dany czas i posiadać zachowane pliki na zabezpieczonym nośniku, żeby były w każdym momencie dostępne do audytu. Za niedostarczenie plików JPK do kontroli skarbowej, przedsiębiorcy mogą otrzymać kary finansowe.