Księgowość - otwórz się na lepsze

Po to, by móc zharmonizować polski system kontroli podatkowej, Ministerstwo Finansów wprowadziło w życie JPK, Jednolity Plik Kontrolny, precyzyjniej mówiąc jednolity format stworzony po to, bu prowadzić księgi i dokumenty podatkowe. Czy to się przyda w życiu?

Prostota i wygoda
Ujednolicenie pliku to pomysł, bardzo poprawiający jakoś przekazu dokumentów organom kontroli skarbowej, a również bieżącą komunikację między podmiotami gospodarczymi. Zrobienie ujednolicenia zapobiega barierom technologicznym, które wynikają z różnic w oprogramowaniu. Ponadto, system ujednolicania plików pozwala na skrócenie czasu, jaki będzie potrzebny do przeprowadzenia kontroli skarbowej a również na szybsze wyłapywanie opcjonalnych nieprawidłowości i „pustych faktur”. Nowatorskie programy, które służą księgowości umożliwiają nie tylko generację takich scalonych plików, jednakże również na scalanie JPK z paru plików, które zostały wygenerowane wcześniej. Usprawnia to tok komunikacji rozliczeń między przedsiębiorcami, gdyż otrzymujemy w ten sposób czytelne zestawienia okresowe oraz poręczny, mogący być odczytywany na każdym pececie plik.

Co kryje się pod hasłem JPK?
Jednolity plik kontrolny to nic innego niż komplet danych, które zapisano w określonym formacie, a konkretnie jako schemat XML. JPK jest tworzony z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośrednie eksportowanie danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za interesujący nas okres. O ile JPK przekazuje się do Urzędu Skarbowego jedynie na żądanie, to każdy przedsiębiorca zobowiązany do tworzenia takiego pliku winien dokonywać tego co dany czas i przechowywać pliki na zabezpieczonym nośniku, aby były w każdej chwili dostępne do audytu. Za nieprzekazanie plików JPK do kontroli skarbowej, przedsiębiorcy są zagrożeni karami finansowymi.