Księgowość - otwórz się na lepsze

W celu uszczelnienia polskiego systemu kontroli podatkowej, Ministerstwo Finansów wymyśliło JPK, Jednolity Plik Kontrolny, precyzyjniej mówiąc jednolity format do prowadzenia ksiąg i dokumentów podatkowych. Jak to wykorzystać?

Prościej i wygodniej
Ujednolicenie pliku to pomysł, bardzo poprawiający jakoś przekazu dokumentacji organom kontroli skarbowej, a także bieżącą komunikację między podmiotami gospodarczymi. Zrobienie ujednolicenia może zapobiegać barierom technologicznym, które wynikają z różnic w oprogramowaniu. Mało tego, system ujednolicania plików pozwala na skrócenie czasu, jaki będzie potrzebny do wykonania kontroli skarbowej a także na płynniejsze wychwytywanie opcjonalnych nieprawidłowości oraz „pustych faktur”. Nowatorskie programy, w których zdołamy księgować umożliwiają nie tylko generację takowych scalonych plików, jednakże także na scalanie JPK z paru plików, które zostały wygenerowane wcześniej. Pozwala to na usprawnienie komunikacji rozliczeń między przedsiębiorcami, gdyż dane nam jest w ten sposób przejrzyste zestawienia okresowe oraz poręczny, łatwy do odczytu na każdym pececie plik.

Co to jest JPK?
Jednolity plik kontrolny to nic innego aniżeli zestawienie danych, zapisanych w stosownym formacie, a szczegółowiej określając jako schemat XML. JPK zostaje stworzony z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za interesujący nas okres. O ile JPK jest przekazywany do Urzędu Skarbowego tylko na prośbę, to każdy przedsiębiorca zobligowany do tworzenia takiego pliku powinien podejmować się tego co dany czas i zachować pliki na zabezpieczonym nośniku, by były w każdej chwili pod ręką, by oddać je do audytu. Za niedostarczenie plików JPK do kontroli skarbowej, przedsiębiorcy mogą otrzymać kary finansowe.