Księgowanie - dziś to jest łatwiejsze!

W celu uszczelnienia polskiego systemu kontroli podatkowej, Ministerstwo Finansów wymyśliło JPK, Jednolity Plik Kontrolny, czyli jednolity format do prowadzenia ksiąg i dokumentów podatkowych. Czy to się przyda w życiu?

Prostota i wygoda
Ujednolicenie pliku to pomysł, niezwykle ułatwiający przekazywanie dokumentacji organom kontroli skarbowej, a również bieżącą komunikację między podmiotami gospodarczymi. Zrobienie ujednolicenia jest w stanie zapobiec barierom technologicznym, które wynikają z różnic w oprogramowaniu. Na dodatek, system ujednolicania plików wprowadza skrócenie czasu, jaki będzie potrzebny do wykonania kontroli skarbowej a także na płynniejsze wychwytywanie opcjonalnych nieprawidłowości i „pustych faktur”. Nowatorskie programy, które służą księgowości wspomagają nie tylko przeprowadzanie generacji takich scalonych plików, ale też na scalanie JPK z kilku plików, które zostały wygenerowane naprzód. Usprawnia to tok komunikacji rozliczeń między przedsiębiorcami, bowiem uzyskujemy w ten sposób czytelne zestawienia okresowe oraz wygodny, łatwy do odczytu na każdym komputerze plik.

Co określa skrót JPK?
Jednolity plik kontrolny to nic innego aniżeli zbiór danych, zapisanych w stosownym formacie, a konkretnie jako schemat XML. JPK zostaje stworzony z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, mającym zawarte informacje o operacjach gospodarczych za interesujący nas okres. O ile JPK jest przekazywany do Urzędu Skarbowego tylko na zawołanie, to każdy przedsiębiorca zobligowany do tego, by tworzyć takowy plik powinien robić to cyklicznie i zachować pliki na zabezpieczonym nośniku, aby były w każdej chwili dostępne do audytu. Za nieprzekazanie plików JPK do kontroli skarbowej, przedsiębiorcom grożą kary finansowe.