Kiedy są potrzebne zgody na upublicznienie wizerunku?

Jeśli istnieje opcja rejestrowania przebiegu imprezy, inaczej nagrywania konferencji, występów, pokazów tanecznych i tym podobne i używania podobnych nagrań w niedalekiej przyszłości, posiada niewątpliwie istotne niezbędność dla organizatora albo jego nabywców.

Zdołają oni być zainteresowani wykorzystaniem owych zapisów audiowizualnych z imprezy, np. poprzez ich zlokalizowanie na swoich stronach www. Czujny organizator ma prawo mieć jednakże wątpliwość, co do dopuszczalności nagrywanie konferencji, występów i tak dalej. Ukazuje się kłopot – czy dopuszcza się rozpowszechnienie wizerunku jednostek, jakież biorą udział w tej imprezie. Czy obraz dla przykładu artystów, poproszonych osób, a także wszystkich innych przypadkowych osób, jest w stanie być przez organizatora nagrany, a w kolejnym etapie rozpowszechniony w dalszej ofercie promocyjnej.

Zacnym wyjściem będzie nabycie zezwoleń na wykorzystanie wizerunku osób i odmiennych uczestników koncertu. W przypadku gości zaangażowanych do udziału w imprezie poprawne zapisy zdołają znaleźć się w umowach regulujących normy współpracy w ramach działania. Najwięcej trudności powstaje jednakże przy nieznanych uczestnikach rozrywki. Stosownym podejściem, może być sporządzenie regulaminu uczestnictwa w imprezie, zawierające właściwe zastrzeżenia dotyczące zgodności na korzystanie z wizerunku.

Nie w każdym wypadku takiego typu rozwiązanie jest jednak prawdopodobne - zależne jest to w szerokiej dozie od charakteru imprezy. Mówiąc w skrócie, gdy zastosujemy materiały audiowizualne z imprezy organizator musi posiadać na uwadze ograniczenia wynikające z przepisów prawa. W przeciwnym wypadku można narazić się na zarzut naruszenia praw autorskich, a także prawa do wizerunku uczestników imprezy.