Dowiedz się, jak ułatwisz sobie księgowanie

Aby uszczelnić polski system kontroli podatkowej, Ministerstwo Finansów wymyśliło JPK, Jednolity Plik Kontrolny, dokładniej mówiąc jednolity format do prowadzenia ksiąg i dokumentów podatkowych. Na co to nam?

Prostota i wygoda
Ujednolicenie pliku to pomysł, niebywale poprawiający jakoś przekazu dokumentacji organom kontroli skarbowej, a również bieżącą komunikację między podmiotami gospodarczymi. Zrobienie ujednolicenia zapobiega barierom technologicznym, które wynikają z różnic w oprogramowaniu. Poza tym, system ujednolicania plików wprowadza skrócenie czasupotrzebnego do wykonania kontroli skarbowej a także na płynniejsze wychwytywanie opcjonalnych nieprawidłowości oraz „pustych faktur”. Nowatorskie programy do księgowania wspomagają nie tylko przeprowadzanie generacji takich scalonych plików, lecz także na scalanie JPK z kilku plików, które zostały wygenerowane wcześniej. Usprawnia to tok komunikacji rozliczeń między przedsiębiorcami, bo uzyskujemy w ten sposób przejrzyste zestawienia okresowe oraz poręczny, mogący być odczytywany na każdym komputerze plik.

Co to jest JPK?
Jednolity plik kontrolny to nic innego niż zbiór danych, zapisanych w stosownym formacie, a dokładnie jako schemat XML. JPK tworzy się z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres. O ile JPK przekazuje się do Urzędu Skarbowego jedynie na żądanie, to każdy przedsiębiorca zobowiązany do tego, by tworzyć takowy plik winien dokonywać tego cyklicznie i posiadać zachowane pliki na zabezpieczonym nośniku, by były w każdej chwili pod ręką, by oddać je do audytu. Za niedostarczenie plików JPK do kontroli skarbowej, przedsiębiorcy mogą otrzymać kary finansowe.